De eindeloze berekenmogelijkheden van Excel

Microsoft Excel is hét programma voor het maken van berekeningen. Zowel eenvoudige, snelle berekeningen als complexe en volledige spreadsheets voer je gemakkelijk uit binnen Excel. Tenminste, als je weet hoe het programma werkt.

Eenvoudige berekeningen

Het rekenprogramma bestaat uit een miljoen rijen en ruim duizend kolommen. Deze rijen en kolommen samen maken cellen waarin je een waarde kunt toevoegen. Dit kan van alles zijn. In dit voorbeeld nemen we een product. Je hebt product X vier keer verkocht en het product kost € 10. Excel kun je gebruiken om het totaal uit te rekenen. Met deze berekening lukt dat wellicht ook nog uit je hoofd, maar het wordt ingewikkelder wanneer je de btw ook wilt uitrekenen. Met Excel kun je dit automatiseren, het totaalbedrag betreft € 48,40. Handig!   

Complexe berekeningen 

Ben je goed in hoofdrekenen? Dan is bovenstaande som jou waarschijnlijk zelf ook gelukt. Stel nu dat je 1500 producten hebt, diensten levert en rekening moet houden met het hoge– en lage btw-tarief. Om de kosten aan de afnemer door te bereken, wil je weten hoeveel je moet doorbelasten over een bepaalde periode. En aan welke voorwaarde dit moet voldoen. Nu is het handig om met Excel te werken. 

Excel is geen tekstverwerker 

Uiteraard kun je ook tekst als waarde toevoegen in een cel. Dit zien we veel gebeuren tijdens onze bedrijfsbezoeken. Wij adviseren voor deze werkzaamheden Word te gebruiken. Een cel in Excel kan zich vreemd gedragen door het invoeren van tekst. Word is hét tekstverwerkingsprogramma van Microsoft en veel geschikter voor dit soort opdrachten.   

Maak optimaal gebruik van Excel 

Onze taak is om jou efficiënt te laten werken met de tools die Excel kan bieden voor jouw organisatie. Van basis tot gevorderd, en van een eenvoudige berekening tot een ingewikkelde investeringsberekening. Het is altijd weer een uitdaging om iedereen blij te maken en tot nog toe lukt dit vrijwel altijd. Zullen we eens afspreken? Je kunt ons bereiken op 071 331 5176 of stuur een e-mail naar info@eurekacursussen.nl.